Recepcionista y apoyo de oficina

PASEO COLÓN, Costa Rica
Full Time
General Services
Entry Level

Sobre nosotros

GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, República Dominicana y Haití. GBM es distribuidor exclusivo de IBM en la región y representa además, de forma oficial y con pleno apoyo, marcas líderes de la industria como Lenovo, Cisco, SAP, Microsoft, entre otros.

Descripción:

Brindar atención a la central telefónica, visitas y proveedores. Coordinar el envío y recibo de correspondencia. Administrar salas de reuniones.  Apoyo de funciones varias de oficina y dpto de RH, entre otras propias del puesto.

Responsabilidades:

Dentro de las principales funciones y responsabilidades de la vacante se pueden mencionar, entre otras, las siguientes:

  • Brindar atención a la central telefónica, visitas y proveedores.
  • Coordinar el envío y recibo de correspondencia. Administrar salas de reuniones.
  • Recibir la correspondencia y entregarla a cada uno de los colaboradores, requiere firmas de recibido.
  • Apoyo de funciones varias de oficina y dpto de RH, entre otras propias del puesto.

Requisitos: 

  • Experiencia:  4 años de experiencia en posiciones similares. 
  • Formación: Educación Secundaria completa. Técnico medio en Secretariado o título que la acredite para el puesto.
  • Conocimientos técnicos: Manejo de Office; Word, Excel, Power Point. Curso Windows XP y manejo de Excel, Word y PowerPoint. 
    Excelente nivel de servicio y atención al cliente. 
    Excelente presentación personal.
  • Idioma: Inglés intermedio.
  • Habilidades: Orientación al logro - confiabilidad - adaptabilidad.
  • Otros requisitos deseables: Conocimientos de atención al cliente.
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