Analista de Soporte Administrativo
Costa Rica
Full Time
Mid Level
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Descripción
Brindar apoyo administrativo integral a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de la información, el seguimiento a procesos operativos y la generación de reportes que faciliten la toma de decisiones, con énfasis en análisis de datos y gestión de compras.Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo a las áreas asignadas, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos y operativos.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y reportes gerenciales.
- Atender solicitudes internas y externas, canalizando información de forma oportuna.
- Dar seguimiento a indicadores administrativos y operativos.
- Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
- Funciones específicas
- Recopilar, depurar y validar datos provenientes de distintas fuentes (Excel, sistemas internos, bases de datos).
- Desarrollar, actualizar y mantener dashboards en Power BI para seguimiento de indicadores clave (KPIs).
- Analizar información para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora.
- Automatizar reportes periódicos para las áreas administrativas, financieras y operativas.
- Presentar resultados de análisis de datos de forma clara y estructurada a usuarios internos.
- Crear y mantener bases de datos administrativas en Excel.
- Elaborar reportes avanzados utilizando:
- Fórmulas complejas (BUSCARX / BUSCARV, SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, etc.)
- Tablas dinámicas
- Gráficos y análisis de datos
- Controlar presupuestos, gastos y proyecciones.
- Automatizar tareas mediante plantillas y, de ser requerido, macros básicas.
- Validar y conciliar información entre distintas fuentes.
- Apoyar en la gestión del proceso de compras.
- Dar seguimiento a órdenes de compra con proveedores, conocimientos de INCOTERMS.
Formación: Bachiller universitario o Licenciatura en:
- Administración de Empresas
- Ingeniería industrial
- Carreras afines
Experiencia:
Al menos de 1 año en labores administrativas
Conocimientos: Manejo intermedio/avanzado de Excel.
Conocimientos en Power BI (modelado de datos, dashboards, reportes).
Conocimientos básicos en compras.
Idioma: Ingles Intermedio
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