Analista de Soporte Administrativo

Costa Rica
Full Time
Mid Level

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Descripción

Brindar apoyo administrativo integral a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de la información, el seguimiento a procesos operativos y la generación de reportes que faciliten la toma de decisiones, con énfasis en análisis de datos y gestión de compras.

Responsabilidades
  • Brindar soporte administrativo a las áreas asignadas, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
  • Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos y operativos.
  • Apoyar en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y reportes gerenciales.
  • Atender solicitudes internas y externas, canalizando información de forma oportuna.
  • Dar seguimiento a indicadores administrativos y operativos.
  • Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
  • Funciones específicas
  • Recopilar, depurar y validar datos provenientes de distintas fuentes (Excel, sistemas internos, bases de datos).
  • Desarrollar, actualizar y mantener dashboards en Power BI para seguimiento de indicadores clave (KPIs).
  • Analizar información para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora.
  • Automatizar reportes periódicos para las áreas administrativas, financieras y operativas.
  • Presentar resultados de análisis de datos de forma clara y estructurada a usuarios internos.
  • Crear y mantener bases de datos administrativas en Excel.
  • Elaborar reportes avanzados utilizando:
  • Fórmulas complejas (BUSCARX / BUSCARV, SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, etc.)
  • Tablas dinámicas
  • Gráficos y análisis de datos
  • Controlar presupuestos, gastos y proyecciones.
  • Automatizar tareas mediante plantillas y, de ser requerido, macros básicas.
  • Validar y conciliar información entre distintas fuentes.
  • Apoyar en la gestión del proceso de compras.
  • Dar seguimiento a órdenes de compra con proveedores, conocimientos de INCOTERMS.
Requisitos:

Formación: Bachiller universitario o Licenciatura en:
  • Administración de Empresas
  • Ingeniería industrial
  • Carreras afines

Experiencia: 
Al menos de 1 año en labores administrativas
Conocimientos: Manejo intermedio/avanzado de Excel.
Conocimientos en Power BI (modelado de datos, dashboards, reportes).
Conocimientos básicos en compras.

Idioma: Ingles Intermedio

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